Има няколко възможности за организиране на счетоводството в предприятието. Дистанционен счетоводител – как да избера?
Когато избирате оптималния формат, трябва преди всичко да се съсредоточите върху мащаба и характеристиките на дейността на организацията. Все по-често изборът се прави в полза на специалисти на свободна практика, работещи онлайн (дистанционно). Ролята на такива изпълнители може да бъде частно лице (freelancer, FOP) или аутсорсинг компания (юридическо лице).
Дистанционен счетоводител – частно лице
Тази опция е подходяща за много малки и средни предприятия. Тази опция е за тези, които вече са се съгласили счетоводителят да не е постоянно в съседния офис.
Дистанционен счетоводител – аутсорсинг компания
Специализирана счетоводна къща, в която работят цял екип от специалисти. Нещо повече, освен счетоводните услуги, на разположение на клиентите са и други услуги. Например, кадрови досиета, регистрация на фирма и други.
Повече за тези опции
Ако дистанционният счетоводител е частно лице
Отговорен и опитен фрийлансър, работещ от собствения си апартамент, може да свърши страхотна работа при балансиране, отчитане и дори оценка на финансови транзакции. Счетоводителите на свободна практика могат да управляват един или повече клиенти едновременно. Най-добре е да потърсите такъв специалист по препоръки на добри приятели. Случаен избор може да доведе до това, че счетоводителят изчезва от полезрението в най-неподходящия момент без никакво обяснение.
Ако отдалеченият счетоводител е аутсорсинг компания счетоводна кантора
В случая говорим за специализирана фирма, в която работят цял персонал от специалисти. Ето защо аутсорсинг фирмите предоставят услуги на предприятия с различни размери и сфери на дейност. Освен това, освен счетоводни услуги, на разположение на клиентите са и други услуги, като например регистрация на фирма, кадрово дело и др. За разлика от работещите на свободна практика, юридическото лице поема по-голяма степен на отговорност и винаги може да осигури заместник на специалист при всякакви непредвидени обстоятелства (уволнение, постановление и др.). Аутсорсинг компаниите имат най-строг подбор на специалисти. За поддържане на високия рейтинг на фирмата се наемат квалифицирани счетоводители с добра подготовка и репутация. Освен това компаниите се грижат за непрекъснатото подобряване на своите услуги, затова обръщат сериозно внимание на обучението и повишаването на квалификацията на персонала. При избора на аутсорсър се запознайте със служителите и клиентите на фирмата, уточнете с какво оборудване и програми работи фирмата.
Предимства на дистанционното счетоводство и данъчно счетоводство
Ако говорим за предимствата на дистанционното счетоводство и данъчното счетоводство като цяло, трябва да споменем възможността за намаляване на разходите за поддържане на персонал от специалисти (работно място, оборудване, отпуск по болест и др.). И почти денонощна комуникация със счетоводителя. Освен това, както се оказа, понякога дистанционната работа е единственият възможен начин за правене на бизнес.